Grundlæggende MS Project
Tag på dette kursus i MS Project (Microsoft) og få den bedst mulige start på jeres projekter med et professionelt projektstyringsværktøj!
På kurset får I hele pakken!
- Viden om effektiv brug af Microsoft Project til styring af dine projekter
- Hvordan I bruger milepæle, hovedopgaver, den kritiske vej og aktiviteters afhængigheder
- At filtrere og udtrække relevante aktiviteter
- At bruge visninger og rapporter
- Tilpasning af Gantt-kortet
- Viden om hoved- og underprojekter
- Indblik i brug af ressourcepuljer.
Få en flyvende start med MS Project!
MS Project er et værktøj til den seriøse projektleder. Programmet giver jer utallige muligheder for at arbejde smartere og mere effektivt med jeres projekter. Vi har designet kurset i MS Project i samarbejde med en erfaren underviser, som ved alt, hvad der er værd at vide om MS Project. I introduceres til MS Projects vigtigste og mest relevante funktioner under kyndig vejledning, som sikrer, at I kan gå i gang med at styre dine projekter via MS Project allerede dagen efter kurset.
Få mere tid til det, der tæller
Med MS Project får I et unikt overblik over jeres projekt, som trumfer notesbøger, post-its og ringbind med flere længder. I fordyber jeres forståelse for projektets kompleksitet, uden at I på noget tidspunkt går på kompromis med eksekveringen. MS Project gør det nemmere for jer at holde styr på ressourcer, tidsplaner og budgetter. Når I trygt kan stole på, at MS Project samler alle trådene, har I alle muligheder for at arbejde i dybden med udviklingen af projektets andre dimensioner.
Kend den kritiske vej og undgå faldgruber med MS Project
En af de funktioner, vi går i dybden med på kurset, er ”den kritiske vej”. MS Project finder og viser jer den kæde af opgaver, som direkte påvirker jeres projekts slutdato. Taber I en kritisk opgave på gulvet, eller forsømmer I at eksekvere den i tide, har det store konsekvenser for jeres projekts succes. Med MS Project opnår I fuldt overblik over hele jeres projekt, så I kan få det sikkert i havn uden ubehagelige overraskelser på vejen.
Kurset er for jer, der gerne vil have en grundig indføring i MS Project og gode tips til, hvordan I opbygger en velstruktureret projektplan i programmet. I kan fx være projektleder eller projektmedarbejder, koordinator eller en anden funktion, hvor I kører små eller store projekter.
Forudsætninger: Det er en fordel med et basalt forhåndskendskab til Word, Excel eller et andet af Microsofts programmer. I skal selv medbringe en computer med MS Project installeret. Undervisningen tager udgangspunkt i MS Project 20xx (2010, 2013, 2016).
Det kommer vi igennem i løbet af dagene:
- Grundlæggende om brugerflade i Microsoft Project
- Skærmbilledet i Microsoft Projekt
- Værktøjslinjer
- Statuslinjen
- Hvad er Microsoft Project?
- Opret aktiviteter og brug af tidsenheder
- Opret aktiviteter, indsæt aktiviteter, flyt aktiviteter og brug af forskellige tidsenheder
- Opret milepæle, brug af dispositionsvisning og vis projektets hovedopgave
- Opret milepæle, omdan en aktivitet til en milepæl
- Brug af dispositioner til at faseopdele aktiviteter
- Opsæt projektets hovedopgave
- Forstå og anvend forskellige afhængigheder mellem aktiviteter samt brug af overlappende og mellemliggende tid
- Brug af relationerne ss, as, sa og aa, til at sammenkæde aktiviteter med nødvendige afhængigheder
- Opret overlap eller mellemliggende tid imellem aktiviteterne
- Opret Ressourcer i Ressourcearket
- Opret ressourcer, ressourceomkostninger og tildel ressourcer til grupper
- Tildeling af ressourcer til opgaver
- Forstå ligningen: varighed*ressource = arbejde
- Tildeling af en eller flere ressourcer til opgaver/aktiviteter
- Lær hvorfor MS Project ændrer forholdene, når et parameter ændres
- Brug af visninger og rapporter
- Kort gennemgang af forskellige visninger og de mange rapporter
- Brug af autofilter og andre filtre
- Find hurtigt de nødvendige data
- Formatering af Gantt kort og brug af grafiske objekter
- Bestem selv, hvordan symboler og tekster skal se ud i Gantt-kortet
- Opret oprindelig plan og sammenlign med nuværende plan
- Lokaliser afvigelser i forhold til oprindelig plan
- Formater visning til den kritiske vej
- Få MS Project til at finde og vise den kritiske vej i projektet
- Opret hoved- og underprojekter
- Opret underprojekter og kæd dem sammen i hovedprojekter, der giver det samlede overblik over komplekse projekter
- Opret og brug af en fælles ressourcepool
- Lær at oprette en ressourcepool, som anvendes på tværs af projekter.
Nu kan du godt begynde at glæde dig til at blive meget klogere!
Du vil senere i dag eller den næste hverdag få en mail fra en af vores kursussekretærer med alt det, du har brug for at vide.
Tag en kollega med – og få selv endnu større udbytte!Hvis du tager en kollega med, får I begge en rabat (og du får en god sparringspartner, når du kommer tilbage fra kurset). I kan se rabatten i kursusbeskrivelsen (hvor du tilmeldte dig). Ved tilmelding skal din kollega blot gøre opmærksom på, at du også deltager. Så får I begge rabatten.
Har du spørgsmål?Så henvend dig i chatten nede til højre, send en mail til info@arosbusinessacademy.dk eller ring til os på tlf. +45 70 278 279.
Vi ser frem til at møde dig
Vi bestræber ps på at svare så hurtigt som muligt.
Har du yderligere spørgsmål er du også velkommen til at ringe til os på +45 70 278 279
af vores kursister mener, at underviseren var meget god/god til at tilpasse indhold og undervisning til dem.
Flere kurser & uddannelser
